Audit und Zertifizierung

05 Mai

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Was passiert eigentlich während der aktuellen Krise mit den Zertifizierungen und den schon geplanten Auditterminen? Ende März hatten wir für Sie die ersten Informationen der Zertifizierungsstellen ausgewertet. Heute möchten wir Ihnen die aktualisierten Informationen geben.

Die Quellen und deren Datierung haben wir Ihnen jeweils mit genannt. So können Sie sich bei Bedarf direkt informieren und entsprechende Sachverhalte nachlesen.

 

IAF (Quelle: https://iaffaq.com/faqs/; Stand der Information: 26. April 2020)

  • Remote-Audits sind generell zulässig.
  • Es ist möglich, Audits komplett remote durchzuführen. Die Regelung aus der ISO 27006, dass maximal 30 % eines Audits remote durchgeführt werden dürfen, wird derzeit unter Berücksichtigung des MD4 (https://www.iaf.nu/upFiles/IAF%20MD4%20Issue%202%2003072018.pdf) außer Kraft gesetzt.
  • Sofern ein Unternehmen derzeit keine betriebsfremden Personen, also keine Auditoren, auf das Gelände und in die Betriebsstätten lassen möchte oder kann, kann derzeit unter diesen Bedingungen eine Verschiebung der Termine möglich gemacht werden.
  • Sofern es zu einer Verschiebung kommt, greift für den nächsten Zertifizierungszyklus generell die ursprüngliche Deadline. Unter besonderen Umständen kann es trotzdem möglich sein, dass der Zeitrahmen verschoben wird.
  • Sollte das Schließen von Abweichungen, begründet durch Covid 19, nicht möglich sein, ist ein Verschieben um bis zu 6 Monate möglich.
  • Wenn ein Unternehmen auf die Produktion von Masken umgestellt hat und dieser Produktionsteil zertifiziert werden soll, ist die Erweiterung des Scopes remote möglich.

 DAkkS (Quelle: https://www.dakks.de/coronavirus; Stand der Information: 02. April 2020)

  • Innerhalb Deutschlands: Geplante Begutachtungen vor Ort werden durch alternative Begutachtungsformen ersetzt oder die Termine werden verschoben.
  • Erstakkreditierungen oder Erweiterungen werden normalerweise verschoben und nicht remote durchgeführt.
  • Leitfaden zur Durchführung von Fernbegutachtungen für Konformitätsbewertungsstellen:
    • https://www.dakks.de/content/leitfaden-zur-durchf%C3%BChrung-von-fernbegutachtungen-f%C3%BCr-konformit%C3%A4tsbewertungsstellen
  • Für geplante Vor-Ort-Begutachtungen außerhalb Deutschlands wird im Einzelfall darüber entschieden, ob stattdessen eine Fernbegutachtung in Frage kommt. Alternativ ist es möglich, auf lokale Akkreditierungsstellen zur Unterauftragsvergabe zurückzugreifen.
  • Wenn ohne Inaugenscheinnahme von Objekten/ Prozessen keine Konformitätsbewertung stattfinden kann, sind Verschiebungen von Terminen oder Verlängerungen von Fristen denkbar. Eine gänzliche Umstellung auf Remote-Audits geht in dem Falle nicht.

 UKAS (Quelle: https://www.ukas.com/coronavirus/; Stand der Information: 30. März 2020)

  • Bis mindestens zum Juli 2020 werden alle Assessments remote durchgeführt. Es wird keine Vor-Ort-Termine geben. Der Termin wird je nach Pandemielage ggf. angepasst.
  • Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits haben dabei Priorität gegenüber Erstzertifizierungen.
  • Signifikante Änderungen des Geltungsbereichs eines Zertifikates und Neuzertifizierungen können ggf. nicht durchgeführt werden.
  • Sofern eine Organisation einen Termin vor dem 31. Mai hat, wird der Assessment Manager auf die Organisation zugehen.

 ANAB (Quelle: https://anab.ansi.org/management-systems-accreditation/heads-ups, Nr. 448; Stand der Informationen: 28.02.2020)

  • Keine spezifischen Updates seit unserem letzten Beitrag
  • Generell gibt ANAB den einzelnen Zertifizierungsstellen die Freiheit, nach ihren eigenen (angepassten) Prozessen flexibel weiterzuarbeiten.
  • Sofern eine Rezertifizierung auf Grund der Einschränkungen durch die Corona-Pandemie nicht vor Ablauf des Zertifikats durchgeführt werden kann, ist eine Verlängerung um bis zu 6 Monate möglich. Es greift für den nächsten Zertifizierungszyklus trotzdem die ursprüngliche Deadline, sodass es nicht zu einer generellen Verlängerung des Zertifikates um 6 Monate kommt.

 

Soweit das internationale Akkreditierungsforum IAF sowie die drei großen nationalen Akkreditierungsstellen aus Deutschland, Großbritannien und den USA. Wie werden diese Vorgaben jetzt konkret umgesetzt? Dazu haben wir uns bei den deutschen Zertifizierern umgesehen.

TÜV Süd (Quelle: https://www.tuvsud.com/de-de/dienstleistungen/auditierung-und-zertifizierung/corona-virus; Stand der Informationen: 06. April 2020)

TÜV Rheinland (Quelle: https://www.tuv.com/germany/de/lp/corona-virus/; Stand der Informationen: 01. Mai 2020)

  • Tägliche Bewertung der Situation; Befolgen aller behördlichen Anordnungen
  • Dienstliche Reisen in Risikogebiete sind verboten.
  • Erhöhte Hygienemaßnahmen.
  • Für Auditierungen wird die Zusammenarbeit mit den Kunden je nach Möglichkeit gestaltet. Daher empfehlen wir auch hier: Bitte sprechen Sie direkt Ihren Auditor oder Kundenbetreuer an.

Loyd’s Register (Quelle: https://www.lr.org/de-de/news/coronavirus-covid-19-update/; Stand der Informationen: 12. März 2020)

  • Keine spezifischen Updates seit unserem letzten Beitrag
  • Tägliche Lagebewertung
  • Fallweise Prüfung von Reisen
  • Neuplanung, Verschiebung oder Remote-Durchführung von Audits
  • Prüfer nehmen Kontakt zu den Kunden auf

 DQS (Quelle: https://dialog.dqs.de/acton/attachment/40656/f-24fd8ed2-b6da-452d-adc1-26e53313d201/1/-/-/-/-/DQS%20GmbH_FAQ_Corona_Kundeninformation.pdf; Stand der Informationen: 16. April 2020)

  • Die DQS hat ein Dokument mit FAQs herausgegeben, das wird direkt verlinkt haben.
  • Auch bei der DQS gilt: Bitte sprechen Sie direkt Ihren Auditor oder Kundenbetreuer an.

 bsi (Quelle: https://www.bsigroup.com/de-DE/themen/novel-coronavirus-covid-19/; Stand der Information: undatiert)

  • Bsi bietet generell Audits auch remote an.
  • Kunden werden über die gewohnten Kommunikationskanäle auf dem Laufenden gehalten.

 TÜV Nord, DEKRA

  • Keine speziellen Informationen zu Corona im Web verfügbar
  • Möglicherweise wurden Kunden bereits über Newsletter der Gesellschaften informiert.

 

In jedem Falle ist es wichtig, dass Sie bei einem in den nächsten Monaten anstehenden Audit-Termin frühzeitig Kontakt mit Ihrer zuständigen Zertifizierungsstelle aufnehmen, um die Durchführbarkeit des Audits zu klären.

Bei Fragen rufen Sie uns gerne an, wir unterstützen Sie.

 

Ihr RUCON Team

 

 

Urheber: penguiiin Getty Umage Pro auf Canva

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