Unser Konzept: Stufenlose Compliance.

Wir sind für Sie da. Seien Sie sicher.

1.

Vorbereitung & Implementierung

Compliance Managementsystem

Maßgeschneidert.
Chancenbasiert.

Die Bausteine bei der Einführung Ihres Compliance Managementsystems

Zusammen mit Ihnen implementieren wir ein CMS nach internationalen Standards, das Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt.

Gap-Analyse

Die GAP Analyse dient dazu, vor der Einführung Ihres CMS nach DIN ISO 19600, den aktuellen Stand Ihrer Prozesse zu prüfen und daraus einen Maßnahmenplan abzuleiten. Ziel ist es, Maßnahmen und Dokumentationslücken zu identifizieren und abgleitete Aufgaben für die Implementierung Ihres CMS zu priorisieren.

Anwendungsbereich

Im Rahmen des Anforderungsmanagements werden die interessierten Parteien inklusive Ihrer Anforderungen im internen und externen Kontext Ihres Unternehmens ermittelt. Daraus wird der Anwendungsbereich („Scope“) und der geplante Geltungsbereich für die Zertifizierung Ihres CMS abgeleitet.

Prozesse und Richtlinien

Die Erstellung und Anpassung von geforderten und unterstützenden Prozessen für ein wirksames CMS (lt. ISO 19600) und Kontrollsystem sind elementare Bestandteile bei der Einführung. Ihre Unternehmensprozesse bilden die Grundlage und werden durch geschickte Anpassungen und Erweiterungen normkonform gestaltet.

Internes Audit

Ein internes Audit wird durchgeführt, um die Konformität Ihres CMS mit den Anforderungen der ISO 19600 bewerten zu können. Zuerst wird die Dokumentation Ihres CMS geprüft, danach dessen Umsetzung und Wirksamkeit in der Praxis. Die Ergebnisse können Sie für die Managementbewertung Ihres CMS nutzen.

Schulungen

Ihre Mitarbeiter müssen wissen, wie sie sich verhalten sollen, um die Compliance zu gewährleisten. Dafür führen wir in Ihrem Unternehmen Awarenessschulungen durch, sowie Schulungen gemeinsam mit unserem Partner qSkills (Erfüllung von Compliance-Anforderungen im Rahmen eines ISMS).

Zertifizierung

Am Ende der Einführung Ihres Compliance Managementsystems steht ggf. die Zertifizierung, um die gelebte Compliance auch offiziell bestätigen zu können. Zum Beispiel hilft dies als Nachweis für Kunden oder Behörden (z.B. BSI). Wir bereiten Sie auf diesen Termin bestmöglich vor.

Sie benötigen ein Managementsystem?
Wir beraten Sie gern.

Fallbeispiel für CMS aus unserem Alltag

Verbreitung von Hörbüchern im Unternehmen
  • Es müssen relevante­ Anforderungen ­an ­das ­Unternehmen ­identifiziert werden
  • Rechtsgrundlagen müssen ­zur ­Verfügung ­gestellt ­und ­bekannt ­gemacht werden
  • Mitarbeiter müssen geschult werden

Schon ­Kleinigkeiten ­können ­dazu ­führen,­dass ­Sie ­einer ­Urheberrechtsverletzung­n
nah ­sind.­ Stellen ­Sie ­sich ­vor,­Sie ­wollen ­ein ­Hörbuch ­in ­Ihrem ­Unternehmen ­verbreiten. ­Dabei ­handelt ­ess ­sich­ um ­einen ­Kleinstbetrag,­ den ­Sie ­für ­ein ­Hörbuch ­zahle n­müssen. ­Für ­die ­Verbreitung ­wählen­ Sie ­Ihr ­Unternehmenslaufwerk.­ Haben­ Sie ­sich ­vorher ­mit ­den ­Urheberrechten ­vertraut ­gemacht?­ Dieser ­Compliance-Verstoß ­kann ­Ihr ­Unternehmen ­viel ­Geld ­und ­vor ­allem ­Reputation ­kosten.

Unsere strategisch passende Leistung:
CMS – Das Compliance Managementsystem

CMS
Compliance
Managementsystem

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